Datenschutzerklärung Online-Befragung
Wir (OptiMedis AG, Burchardstraße 17, 20095 Hamburg) nutzen zur Durchführung von Online-Befragungen die von uns gehostete Software „Limesurvey“. Diese Information dient dazu, Sie über die damit verbundene Verarbeitung Ihrer Daten aufzuklären und unseren Pflichten als Auftragsverarbeiter nach den bestehenden Datenschutzgesetzen (Art. 28 DSGVO) gegenüber den Auftraggebern nachzukommen. Allgemeine Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Wir nutzen die Software „Limesurvey“ auf einem eigenen Server mit physischem Standort in unseren Räumlichkeiten in Hamburg. Die verarbeiteten Daten verlassen dabei - während der Auswertung der Befragungsergebnisse - nicht den Server und werden durch keine weiteren Dienstleister oder andere Akteure verarbeitet.
Bei der Nutzung der Software „Limesuvey“ werden die folgenden Daten erfasst und verarbeitet.
Bei der Nutzung der Software „Limesurvey“ verwenden wir keine direkt identifizierenden Merkmale zu Ihrer Person, wie zum Beispiel ein Vor- und Nachname. Stattdessen setzen wir dem Grundsatz der Datensparsamkeit folgend lediglich Pseudonyme (wie eine ID) für die Verarbeitung der Befragungsdaten ein.
Sozio-demografische Variablen zu ihrer Person: Dies können Ihre Angaben in der Online-Befragung zu Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer Anzahl von Kindern, Ihren gesundheitlichen Informationen oder anderen Variablen einer Online-Befragung sein.
Befragungs-Ergebnisse: Dies können Ihre Eingaben in der Online-Befragung zu den spezifischen Fragestellungen der Befragung, wie zum Beispiel Angaben zu Ihren Präferenzen für ein Gesundheitsangebot sein.
Zum Abschluss der Auswertung führen wir eine Variablen-Kombinations-Analyse durch. Diese Analyse hat zum Ziel, eine Identifikation Ihrer Person zu vermeiden. Dies erreichen wir durch eine Analyse, welche überprüft ob für eine Kombination an Variablenausprägungen eine zu geringe Anzahl an Befragten vorliegt. Neben einer Pseudonymisierung sind damit durch die Strukturierungen der Analyse Bearbeitungen durchgeführt, die eine Rückführbarkeit der Daten auf eine natürliche Person ausschließen (Anonymisierung).